Live Badging - Registrierung

Namensschilder sind das zentrale Instrument für die meisten Onsite-Services auf Events. Über sie wird z.B. Networking betrieben, eine Einlasserfassung durchgeführt oder wichtige Informationen verteilt. Und dennoch ist sicherlich kein Produkt so vernachlässigt wie sie. Dabei kann es so einfach sein!

Dem größten Problem bei Badges stehen viele Eventplaner bei Ihren Veranstaltungen gegenüber: Ein entsprechendes Layout und auch die Anzahl der Badges müssen einige Wochen vor dem Event bereitgestellt werden damit diese zeitgerecht und in vorgegebener Menge vorproduziert werden können. Änderungen der Grafik oder Erhöhungen der Teilnehmeranzahl die nach Produktionsstart erfolgen, können dann nicht mehr berücksichtigt werden. Sicherheitshalber wird dann auch noch mehr produziert oder im worst case, wenn die noShow-Rate etwas höher ist, kann auch schnell viel wieder weggeworfen werden.

Unser Full-Colour-Live-Badging System greift genau diese Problematik auf: Wir drucken das digital hinterlegte Layout live und vollfarbig auf, sobald der Gast an den Counter kommt – und dass binnen weniger Sekunden. Hierbei ist es egal ob Sie ein einziges Layout oder 10 hinterlegen. Das System wählt entsprechend der Teilnehmerkategorie (z.B. Teilnehmer, Referent, Orga, etc) das richtige aus und druckt es mit den personalisierten Feldern (Name, Vorname, Firma etc.) auf das Badge. Unterschiedliche farbige Kennzeichnung wie z.B. Sponsorenlogos, farbige Banner, Punkte etc. oder optisch ganz unterschiedliche Badge-Layouts für verschiedenen Teilnehmergruppen ganz ohne Vorproduktion – kein Problem.
Der Vorteil: Das Layout kann erst kurz vor dem Event übermittelt, im Extremfall, z.B. bei Änderungen auch noch auf dem Event ausgetauscht werden und am Ende werden nur die tatsächlich gedruckten Badges abgerechnet.
Ein weiterer Pluspunkt: Aufgrund der Flexibilität des Layouts können wichtige Informationen wie individuell gebuchte Workshops, Werbe- und Sponsorenlogos für unterschiedliche Zielgruppen, Agenda, oder der Sitzplatz bei der Abendveranstaltung aufgedruckt werden.

Unsere Badges gibt es in unterschiedlichen Größen und Varianten z.B. inkl. Voucher, im Kreditkarten- oder Postkartenformat sowie als Armband.

Selbst bei kleinen Veranstaltungen müssen Sie auf diesen komfortablen Badging-Services nicht verzichten. Mit der Badge2Go-Lösung versorgen wir Veranstaltungsplaner auch bei 30 Seminarteilnehmern mit individuellen, personalisierten Badges inkl. aller Vorteile des Live-Badging Systems direkt in die Veranstaltungslocation und ohne Technikaufwand.