Einlassmanagement für Events
Ein funktionierendes Einlassmanagement entscheidet darüber, wie deine Veranstaltung wahrgenommen wird. Schneller Check-in, klare Zutrittskontrolle und strukturierte Abläufe sorgen dafür, dass Gäste entspannt ankommen und dein Event professionell startet. Mit unseren OnSite-Lösungen kombinierst du Akkreditierung, Check-in und Einlassmanagement zu einem durchgängigen Prozess. Teilnehmende werden eindeutig identifiziert, Zutrittsrechte sicher geprüft und Bewegungen am Eingang transparent gesteuert. So behältst du jederzeit die Kontrolle, auch bei hohem Besucheraufkommen oder mehreren Einlassbereichen.
Unsere Systeme sind flexibel einsetzbar und passen sich deinem Event an. Von kleinen Veranstaltungen bis zu großen Kongressen. Änderungen lassen sich auch kurzfristig umsetzen, ohne den Ablauf zu stören. Für einen reibungslosen Einlass, kurze Wartezeiten und einen starken ersten Eindruck bei deinen Gästen.
Mit unserer Einlass-Plattform und der FastEntry-App steuerst du den Zutritt zu deinem Event. Teilnehmerlisten, QR-Code-Scan, Buchungsstatus und Zutrittsrechte sind in einer intuitiven Check-in-App gebündelt und jederzeit auf dem Smartphone verfügbar. So kannst du den Event-Check-in sicher, schnell und flexibel organisieren, unabhängig vom Ort und ohne zusätzliche Hardware. Die App sorgt für klare, strukturierte Abläufe am Eingang und unterstützt dein Team auch in stressigen Situationen. QR-Codes werden zuverlässig gescannt, Berechtigungen eindeutig geprüft und der Einlass in Echtzeit dokumentiert. Dadurch entsteht ein kontrollierter, reibungsloser Ablauf, selbst bei hohem Besucheraufkommen oder mehreren Einlasspunkten.
Die wichtigsten Einlass-App-Funktionen im Überblick
Einlassmanagement
Mit der FastEntry-App und unseren Self-Check-in-Kiosken steuerst du den Einlass deines Events. Alle relevanten Informationen zu Teilnehmenden, Zutrittsrechten und Status sind jederzeit verfügbar. Einlass-Checks können flexibel über mobile Geräte oder direkt am Kiosk durchgeführt werden.
Kontingente und Anzeigen
Checks
Teilnehmende lassen sich schnell und flexibel ein- oder auschecken. Entweder per QR-Code-Scan über die App, über eine manuelle Suche oder direkt am Self-Check-in-Kiosk. Das sorgt für kurze Wartezeiten und einen reibungslosen Ablauf am Eingang, auch bei hohem Besucheraufkommen.
Live-Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über Besucherzahlen und Raumbelegungen. Die App zeigt dir, wie viele Personen sich aktuell in einem Bereich befinden und ob definierte Kontingente erreicht sind. So kannst du Besucherströme aktiv steuern und Überfüllungen vermeiden.
Individuelle Rechtekontrolle
Nicht jede Person darf überall hin. Mit der individuellen Rechtekontrolle legst du fest, wer Zutritt zu bestimmten Bereichen, Sessions oder Masterclasses hat. Die App prüft Berechtigungen automatisch und zeigt sofort an, ob ein Zutritt erlaubt ist.
Das integrierte Dashboard liefert dir einen aktuellen Überblick über den Status deines Events. Besucherzahlen, Einlassdaten und Auslastungen werden in Echtzeit angezeigt. Dadurch kannst du Entscheidungen fundiert treffen und Abläufe bei Bedarf sofort anpassen.
iOS-App
Die FastEntry-App läuft auf iPhones und ist speziell für den Einsatz beim Event optimiert. Auf Wunsch stellen wir die passenden Geräte inklusive Ladehülle bereit. So ist dein Team direkt einsatzbereit und kann den Check-in ohne zusätzliche Vorbereitung durchführen.
