Teilnehmermanagement für Live‑Events

Der Einlass ist der erste Eindruck deines Events und der sollte sitzen. Unsere Lösung sorgt für einen schnellen, sicheren und reibungslosen Check-in. Event-Teilnehmer scannen ihren QR-Code oder werden per Namenssuche oder NFC erkannt. Zugangsrechte, Buchungsstatus und Rollen werden automatisch geprüft, damit nur die richtigen Personen Zutritt erhalten. 

Du behältst jederzeit den Überblick, kannst live auf Änderungen reagieren und deinen Einlass flexibel ohne aufwendige Technik oder lange Einarbeitung steuern.

So starten du und deine Teilnehmenden stressfrei und professionell in jede Veranstaltung.

Personalisierte Badges gehören zum Standard jedes professionellen Events und sie können so viel mehr als nur Namen anzeigen. Mit unserem Full-Colour Live-Badging druckst du vor Ort vollfarbige, individualisierte Badges in Echtzeit. Design, Format und Inhalte passen sich dabei exakt an dein Live-Event an. Ob mit Agenda, Rollenanzeige oder Sponsor-Branding. Du brauchst keine Vorproduktion und bist jederzeit flexibel. Es gibt Änderungen im Teilnehmerkreis oder Last-Minute-Zugänge? Lässt sich direkt am Einlass umsetzen. So kombinierst du maximale Professionalität mit beeindruckender Geschwindigkeit. Unsere Lösung funktioniert zuverlässig, intuitiv und ist vor allem eins: ein echter Hingucker beim Check-in. Damit setzt du von Beginn an ein klares Statement für Qualität und Organisation.

Informationen in Echtzeit, direkter Draht zu deinen Teilnehmenden und volle Kontrolle über das Geschehen – genau das bieten dir unsere Event-Apps. Ob digitale Agenda, Check-in, Teilnehmerprofil oder spontane Programmänderung: Alles läuft zentral über eine App, die sich flexibel an dein Event anpasst. Teilnehmende bleiben informiert, können interaktiv eingebunden werden und finden sich ganz ohne Papierchaos mühelos zurecht. Für dich als Veranstalter bedeutet das mehr Überblick, geringere Kosten und eine Kommunikationslösung, die mitdenkt. Unsere Apps sind intuitiv, markengerecht anpassbar und für alle gängigen Geräte optimiert. Damit werden selbst komplexe Abläufe vor, während und nach dem Event einfach und professionell steuerbar.

Medizinische Veranstaltungen stellen ganz besondere Anforderungen an Planung, Einlass und Teilnehmermanagement. Behalte auch bei komplexen Strukturen, sensiblen Inhalten und hohen regulatorischen Ansprüchen die volle Kontrolle. Sicher und professionell.

Unsere Lösungen unterstützen dich bei der rollenbasierten Zutrittskontrolle, beim Management von Fachkreisen und bei der Nachweiserfassung medizinischer Berechtigungen. Dank flexibler Datenstruktur und Echtzeit-Zugriff kannst du auf jede Veränderung ohne Papier, ohne Umwege, ohne Stress direkt reagieren. Ob Präsenzveranstaltung, Hybridlösung oder reines Online-Format: Wir wissen, worauf es in deiner Branche ankommt, und bieten dir die Tools, die du wirklich brauchst.

Gutes Sitzplatzmanagement ist mehr als nur Tischpläne und Saalnummern. Es entscheidet über Struktur, Komfort und das gesamte Gästeerlebnis. Mit unserer Seating-Lösung behältst du jederzeit den Überblick über Plätze, Rollen, Zuordnungen und Kapazitäten – ganz ohne Zettelwirtschaft oder chaotische Excel-Listen. Du kannst Plätze gezielt zuweisen, spontan umbuchen oder gezielte Bereichszugänge definieren. Egal ob Galadinner, Kongress oder Workshop-Rotation: Unsere Lösung passt sich deinem Veranstaltungsformat an und unterstützt dich bei Planung, Kommunikation und Umsetzung. Teilnehmende wissen sofort, wohin sie gehören. Du weißt jederzeit, wo noch Spielraum ist. Und dein Event gewinnt an Klarheit, Struktur und Komfort.