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Projektunterstützung Event (m/w/div) Bonn oder Berlin

Dein Aufgabenbereich:

  • Erstellung von Projektsteuerungsplänen
  • Vorbereitung und Umsetzung der digitalen Eventplattformen
  • Unterstützung der Projektleitung bei Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.)
  • Terminplanung und Büroorganisation
  • Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Angeboten
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (beispielsweise Teilnehmermanagement, Erstellung von Teilnehmerlisten, Badgedesigns, etc.)
  • operative Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung (auch vor Ort)
  • Kundenkommunikation und –beratung

Dein Profil:

  • Mindestens erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Kauffrau/-mann für Veranstaltungen, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS)
  • Erfahrung im Einsatz moderner Event-Tools, wie Teilnehmermanagement-Software, Registrierungs-Systeme, Event-Apps und Social-Media bei den verschiedenen Eventformaten von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz: Auch in Zeiten von Corona haben wir durch virtuelle und hybride Events eine gute Projektauslastung. Deshalb suchen wir dich!
  • selbstständiges Arbeiten in einem innovativen Umfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gestaltungsfreiräume für Ideen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • moderne IT-Ausstattung
  • Familienunternehmen: Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie einem Arbeitsplatz direkt in in unserem Hauptsitz in Bonn (nach Absprache auch in unserem Berliner Büro in den Reinbeckhallen)

Interessiert? Dann senden bitte Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Sarah Schiffer-Adam unter sarah@fastlane-gmbh.de.