Die BOE INTERNATIONAL ist die führende Fachmesse für Erlebnismarketing in der Messe Dortmund. Jedes Jahr präsentieren sich nationale und internationale Aussteller:innen aus prägenden Bereichen des Erlebnis-Marketing den Fachbesucher:innen der Branche.

Die Veranstalter der BOE setzen seit 2018 auf eine langfristige Zusammenarbeit mit der innovativen Eventmanagement Plattform von doo und dem professionellen Onsite Gästemanagement von FastLane:

• Online-Registrierung für ein unkompliziertes Ticketing inkl. Zahlungsabwicklung durch doo
• Einlassmanagement & Event-Badges vor Ort für einen schnellen Zugang auf das Event durch FastLane

Die BOE gilt als optimales Testumfeld für neue, innovative Features in der Veranstaltungsbranche. Das Netzwerken unter Aussteller:innen und Besucher:innen spielt dabei eine zentrale Rolle auf der Fachmesse. Bisher wurden neue Kontakte hauptsächlich durch das traditionelle Austauschen von Visitenkarten und/oder messespezifischer Lead-Scanning Lösungen geknüpft. Um im Bereich Networking als innovativer Messeveranstalter und Vorreiter aufzutreten, brauchte es eine neue, einfach umsetzbare und leicht verständliche Lösung.

Das Ziel: Unkompliziertes & innovatives Networking rund um das Event in einem internationalen Umfeld

Zur BOE 2024 wurde gemeinsam mit dem Eventmanagement-Partner doo erstmals ein neues Networking Feature integriert und getestet. 

Um sich nachhaltig mit beruflichen Kontakten zu verbinden, wird insbesondere im internationalen Umfeld das in über 200 Ländern vertretene Netzwerk LinkedIn genutzt. Mit über 850 Millionen Mitglieder:innen ist es das größte berufliche Netzwerk der Welt. Aus diesem Grund wurde in der Registrierung zur Fachmesse BOE die LinkedIn Profil-URL von Teilnehmer:innen der Fachmesse abgefragt. Einsetzbar sind entweder das persönliche LinkedIn Profil oder ein jeweiliges Unternehmensprofil.

Die automatisierte Abfrage im Registrierungsprozess ermöglicht die Einbindung der hinterlegten LinkedIn Profil-URL im QR-Code auf dem jeweiligen Ticket und dem späteren Event-Badge.

Die Lösung: Abfrage der LinkedIn Profil-URL & Einbindung in QR Code auf Ticket und Event-Badge

Mit dieser unkomplizierten Lösung konnten Besucher:innen und Aussteller der Fachmesse sich schnell und einfach über das Scannen des QR-Codes auf dem Event-Badge mit ihrem Smartphone untereinander via LinkedIn vernetzen. 

Das Ergebnis

Die Integration des LinkedIn Profils im QR-Code des Event-Badges bietet ein attraktives Feature zum optimierten Networking vor Ort. 

Diese innovative Art des Vernetzens wurde von den Teilnehmer:innen der Fachmesse sehr gut angenommen. Positiv fällt auf, dass diejenigen, die das Feature aktiv zum Networking genutzt haben, es mehrfach in Anspruch genommen haben:

• knapp die Hälfte (49%) der Event-Badges wurden mehr als 3x gescannt
• knapp ein Viertel (22%) der Event-Badges wurden mehr als 6x gescannt
• 10% der Event-Badges wurden sogar mehr als 10x gescannt

Ergebnisse zeigen, dass knapp 81 % der Nutzer:innen das neue Feature intensiv zum Networking auf dem Event genutzt haben. Dementsprechend positiv fiel auch das direkte Feedback von Teilnehmer:innen aus.

Vorteile für Veranstalter:innen

• Keine Nutzungshürden: Nahtlose Integration in vorhandenes Registrierungssystem.
• Kostenersparnis: Keine zusätzlichen Investitionen in Tools, Apps oder Geräte.
• Positives Image: Positionierung als innovativer Veranstalter, besonders relevant im Zielgruppenfeld der „Veranstalter:innen“ auf der BOE.
• Nachhaltigkeit: Aufbau eines nachhaltigen Netzwerks, das auch über Jobwechsel hinaus Bestand hat und für zukünftige Vertriebsaktivitäten mit persönlicher Ansprache genutzt werden kann.
• Qualität der Kontakte: LinkedIn-Profile bieten aktuelle Informationen über Positionen und Anstellungen der Nutzer:innen.
• Keine Streuverluste: Keine verlorenen Visitenkarten mehr, alle Kontakte sicher digital gespeichert.
• Direkter Marketingeffekt/Reichweite: Das erweiterte Netzwerk der Teilnehmer:innen erhält automatisch geteilte Beiträge rund um das Event.
• Datenanalyse: Der Veranstalter kann im Anschluss aussagekräftige Zahlen zum Networking vor Ort einsehen.

Vorteile für Besucher:innen

• Unkompliziertes Networking: Ermöglicht Event-Teilnehmer:innen einen einfachen & schnellen Kontaktaustausch, ohne umfangreiche Daten teilen zu müssen.
• Innovative & digitale Vernetzung: Zeitgemäße Art der Vernetzung, fern von den klassischen Visitenkarten.
• Nachhaltige Kontakte: Aufbau eines nachhaltigen Netzwerks, das auch über Jobwechsel hinaus Bestand hat.
• Erweiterung der LinkedIn-Reichweite: Durch das Knüpfen neuer Kontakte über LinkedIn wird die Reichweite des eigenen Netzwerks erweitert.
• Einfacher Informationsaustausch: Ermöglicht einen einfachen Informationsaustausch, um nach dem Event interessante Gespräche fortzusetzen.
• Keine zusätzliche Profilpflege: Nutzungshürde ist gering, da keine neuen Profile befüllt werden müssen (z.B. Messe-App).

Das Pilotprojekt zur Integration des neuen Networking-Features ist sowohl für den Messeveranstalter als auch für doo und FastLane sehr gut angelaufen. 

Anzumerken ist, dass es rund um das Pilotprojekt noch keine aktiven Bewerbungsmaßnahmen gab. Das Potenzial zur Verwendung des Networking Features mit passenden Kommunikationsmaßnahmen vor und auf dem Event ist demnach hoch.

Diese Erkenntnisse werden in der Zusammenarbeit für die BOE 2025 aufgegriffen, um noch mehr Teilnehmer:innen ein vereinfachtes Networking-Erlebnis auf dem Event zu ermöglichen.