Seien Sie vorbereitet – Live Events in Pandemie-Zeiten!
Die Erkenntnis ist nicht neu: Auch wenn wir in den nächsten Wochen die ein oder andere Lockerung hin zu einem „normalen“ sozialen und beruflichen Leben erfahren, werden uns die Hygiene und
Schutzmaßnahmen noch viele Monate begleiten. Das erste Live-Event wird Mut, eine detaillierte Konzeption und gute Koordination der Teilnehmer vor Ort erfordern. Und genau hier möchten wir
zusammen mit unserem Partner doo unterstützen.
Auch für die Veranstaltungsbranche wird es vor Ende der COVID-Krise Lockerungen zur Durchführung von Präsenzveranstaltungen geben. Bereits jetzt haben einige Bundesländer Lockerungen hinsichtlich
der Durchführung von Live-Events durchgesetzt. Sicherlich mit abgestuften Auflagen in Punkten wie Hygiene, Abstandsregeln und auch Veranstaltungsgröße.
Wir von Fastlane haben daher unser Service- und Produktportfolio an die erweiterten Anforderungen bei Live-Veranstaltungen während der Pandemie angepasst um Sie bestmöglich zu unterstützen. Wir
greifen dabei, auf über 20 Jahre Erfahrung und umfangreiche Servicemodule im elektronischen Onsite-Service Teilnehmermanagement zurück.
Wir beraten Sie aktuell gerne hinsichtlich eines Hygiene und Physical Distancing Konzeptes für Ihr erstes Live-Event!
Oberstes Ziel hierbei ist, Sie bei folgenden Services zu unterstützen:
• Einhaltung der Abstands- und Hygieneregeln
• Durchführung einer Einlasskontrolle und Anwesenheitsdokumentation
• Realisierung einer kontaktfreien Akkreditierung und Check-Ins vor Ort
• Vermeidung von Warteschlangen, vor allem im Akkreditierungsbereich
• Steuerung und Kontrolle der Personenbewegungen in den Vortragsräumen und Sonderflächen
• Sowie Optimierung aller Services zur Erreichung einer größeren Teilnehmerzahl
Steuern Sie schon im Vorfeld in der Online-Registrierung alles für einen geordneten und sicheren Ablauf vor Ort:
• Erfassung von Personen und Kontaktdaten
• Vorgabe zur Buchung von kontingentierten, buchbaren Check-In-Zeiten vor Ort - Nutzen Sie zeitversetzte Check-In-Zeiten zur Entzerrung der Anreise für kleinere Gruppen alle 10
Minuten
• Vorgabe zur Buchung von kontingentierten, buchbaren Plätzen im Vortragsraum
Optimieren Sie den Zutritt zum Raum und die Bewegung im Raum durch eindeutig zugewiesene Sitzplätze im Vortragsraum
• Information der Teilnehmer über die Hygiene- und Schutzmaßnahmen per Download Dokument und Pflichtfeld zur Kenntnisnahme
• Versand einer Bestätigungs-eMail inkl. pers. QR-Code-Ticket oder Besser einem Wallet
Vor Ort - Elektr. Anwesenheitserfassung, Einlasskontrolle und Personen-Zähleinrichtung
Vor allem die kommenden Vorgabe der eindeutigen Anwesenheitserfassung und Kontrolle der maximalen Personenzahl auf der Veranstaltung und in den Räumen können wir mit unserer elektronischen
Einlasskontrolle, sowie der exakten Personenzähleinrichtung sicher erfassen und dokumentieren. Somit sind Sie jederzeit in der Lage Kontaktketten oder Teilnehmerlisten im Ernstfall für die
Behörden bereitzustellen.
Abstandsregel und Vermeidung von Warteschlangen
Vor allem im Akkreditierungsbereich ist auf eine gute Organisation der Abläufe zur Reduzierung von Warteschlangen und der Einhaltung der Abstandsregeln zu achten.
Hierzu bieten wir Ihnen:
• Eindeutige, kontaktlose, elektronische Einlasskontrolle und Anwesenheitsdokumentation mit unseren schnellen Scangeräten (QR-Code, RFID, Face-ID)
• Elektronisches Ampelsystem für die Zutrittssteuerung inkl. Personenzählsystem
• Kontaktloser Check-In durch Scan des pers. QR-Code-Ticket / Wallet
• Kontaktloses Self-Check-In System, inkl. autom. Badge-Druck
• Counter-Säulen für einzeln aufstellbare Registrierungs-System / Self-Check-In-System zur Einhaltung der Abstandsregeln auch im Registrierungsbereich
Optimierung der Services zur Erreichung einer größeren Teilnehmerzahl
• Bieten Sie zeitversetzt Ihre Vorträge in einem 2. Raum an. (z.B. 09:00 Uhr Start Reihe 1 in Raum 1und 10:00 Uhr Start nochmals Reihe 1 in Raum 2)
• Stellen Sie Ihre Veranstaltung als hybrides Event zur Verfügung. Die Transformation ist deutlich einfacher als bei rein virtuellen Events, da das reale Event ja schon
existiert und nur in die virtuelle Plattform per Streaming integriert werden muss.
FastLane bietet Ihnen mit seinem umfangreichen Partnernetzwerk alle Services zur Umsetzung Ihres hybriden Event
• Sorgen Sie für digitale und kontaktfreie Informations- und Interaktionsmöglichkeiten. Hier bieten wir Ihnen verschiedenen Event-Apps an – von dem Baukastensystem bis zur
vollständigen Individualisierung Ihrer Features, Design und Content.
