Onsite - Registrierung

Die schnellste Full-Colour-Badging Lösung!

Das Gästemanagement bei Veranstaltungen ist ein zentraler und konzeptioneller Bereich des Veranstaltungsmanagements. Hier sind einige Fallstricke, die auf den Planer warten. Angefangen bei Fragen wie: Welche Plattform nutze ich, um die Gäste anzusprechen? Wie sollen sie sich registrieren? Wie kann ich die Daten exportieren um sie vor Ort zu nutzen? und natürlich die Wahl des richtigen Teilnehmermanagentes vor Ort. Dazwischen gibt es Fragen von Kollegen über die Anzahl der Anmeldungen und ob es bereits Stornierungen gegeben hat.

 

Hier ist ein auf die Bedürfnisse der Veranstaltung zugeschnittener Registrierungsprozess und die Wahl des richtigen Online- oder CRM-Anbieters unerlässlich. Eine professionelle Online-Registrierungsplattform erleichtert Ihnen auch den Service vor Ort. Eine aufwändige Excel-Listenverwaltung entfällt, da Ihre Daten vor und nach der Veranstaltung nahtlos für personalisierte Services bei der Anmeldung, dem Zutrittsmanagement, der Nutzung von Apps und auch für die Veranstaltungsauswertung genutzt werden können.

Wir bieten alle Leistungen für ein professionelles Gästemanagement:

 


Live Badging

Eine flexible Lösung für alle Ihre Anforderungen an das Badging vor Ort.   Egal ob Registrierung in den Hotels oder am Flughafen, egal ob kleiner Kongress oder Mega-Event: Mit der Kiosk-Lösung geht Badging schneller denn je!

Durch Sponsoren-Branding oder Werbung auf den Cubes können Sie zudem mehr Umsatz generieren oder zielgruppenspezifisches Advertising auf dem Badge ermöglichen.

Einlass

Das Wissen, ob ein Gast Zugang zu einer Veranstaltung hat oder nicht, ist nicht erst heute unverzichtbar geworden. Mit dem  TrackPodTM können Sie die Zutrittskontrolle einfach und sicher durchführen. Teilnehmer können ein- und ausgecheckt, Zugriffsrechte kontrolliert, entzogen oder vergeben werden.

Sie brauchen mehr Sicherheit? Informieren Sie sich über RFID oder Gesichtserkennung.

 

Gesichtserkennung

Die Gesichtserkennungstechnologie ermöglicht es den Teilnehmern, nur mit ihrem Gesicht am Registrierungscounter einzuchecken. Diese neue Technologie ist nicht nur eine schnelle und nahtlose Lösung für den Check-in auf Ihrer Veranstaltung, sondern bietet auch ein persönliches und angenehmes Erlebnis für die Teilnehmer sowie ein Plus an Sicherheit.


Apps

Binden Sie Ihre Gäste aktiv in die Veranstaltung ein. Eine Event-App macht aus einem passiven Gast einen aktiven. Interaktive Agenda, Live-Voting, Fragen, Networking, Wegweiser und Informationen zu den Referenten - alles in einer App.
Außerdem bieten wir unsere Lead-App zur komfortablen Erfassung von Kontaktdaten für Messen und Ausstellungen.

Zusatzmodule

Darf es etwas mehr sein?
Für besondere Veranstaltungsanforderungen bieten wir zusätzliche Funktionen und Erweiterungen wie RFID, Armband-Drucker, individuelles Counter-Branding, Displays, etc. an.